E-Arşiv Fatura ilk olarak Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) olarak karşımıza
çıkmıştır. EFKS kurum ve kuruluşların düzenledikleri faturalarda bulunan bazı
bilgilerin, belirlenen uygulama ve veri standartları çerçevesinde Gelir İdaresi
Başkanlığı sistemine aktarılması şartı ile faturalara ait ikinci nüshaların
kâğıt olarak saklanması zorunluluğunu ortadan kaldıran; ayrıca alıcılarına
verilmek üzere hazırlanan birinci nüsha faturaların da güvenli elektronik imzalı
dijital belge şeklinde oluşturulmasına imkân sağlayan pilot bir uygulamadır. Tedarik
zinciri içerisindeki tüm firmaların kendi aralarındaki ticari belge akışının
(sipariş, fatura, irsaliye, vb.) Uluslararası Standartlar kullanılarak ve şirket-içi
uygulamalarla bütünleşerek elektronik ortamdaki değişimidir.
Tasarımı itibariyle bir e-fatura çözümü olmaktan ziyade, elektronik arşivleme
çözümü olan sistem içerisinde birinci nüsha faturaların elektronik imzalı pdf
dokümanları şeklinde oluşturulmasına da sınırlı bir biçimde izin verilmiştir.
Mükelleflerin bir yıl içerisinde e-Fatura Uygulamasına entegre olmaları
gerekmektedir.
PARK e-Arşiv Fatura ürünü ile mükellefler e-Arşiv Faturalarını güvenle
arşivleyebilmekte ve e-Posta ile müşterilerine ulaştırabilmektedir.
