E-defter, şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk
Ticaret Kanunu’na göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken
bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünü olarak tanımlanır.
Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı
İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra No.lu
Elektronik Defter Genel Tebliği ile elektronik defter (e-defter) yürürlüğe girmiş
bulunmaktadır.
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması
zorunlu olan defterlerin bu sitede duyurulan format ve standartlara uygun biçimde
elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi,
değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına
alınması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı
hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.
Defterlerin elektronik ortamda hazırlanması için xml formatında bir standart olan ve
uluslararası kullanıma sahip XBRL (eXtensible Business Reporting Language)
Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili esas alınmıştır.
Belirtilen standartlara uygun olarak hazırlanan elektronik defterlerin
değişmezliğinin, kaynağının ve bütünlüğünün sağlanmasında gerçek kişiler
için güvenli elektronik imza veya tüzel kişiler için mali mühür kullanılacaktır.
Ayrıca imza veya mühür değerinin Elektronik Defter Uygulaması üzerinden bildirimi
suretiyle, söz konusu defterin ilgili tüm taraflar nezdinde ispat aracı olarak
kullanılabilmesi sağlanacaktır.
Genel Tebliğ düzenlemelerine göre söz konusu standartlara uygun olarak oluşturulan
dosyaların e-defter olarak kabul edilebilmesi için mali mühür ile mühürlenmesi ya da
güvenli elektronik imza ile imzalanması ve e-Defter Uygulaması aracılığı ile
beratının alınması gerekmektedir.
PARK e-Defter ürünü ile mükellefler e-Defterlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’na
güvenle ulaştırabilmektedir.
